Araç tescillerinde noterlerde “Uygunluk Belgesi” aslı zorunluluğu getirildi

Türkiye Noterler Birliği (TNB), elektronik ortamda yapılan araç uygunluk belgesi veri girişlerinde yaşanan hatalar ve bu nedenle vatandaşların yaşadığı mağduriyetlerin önüne geçmek amacıyla yeni bir karar aldı. Alınan karar doğrultusunda, araç tescil işlemlerinde üretici veya ithalatçı firmalar tarafından düzenlenen uygunluk belgesinin aslının ya da fotokopisinin noterliğe ibraz edilmesi zorunlu kılındı.

Emniyet Genel Müdürlüğü döneminde başlatılan ve tescil işlemlerinin Türkiye Noterler Birliği’ne devredilmesiyle sürdürülen araç uygunluk belgelerinin elektronik ortamda alınması sürecinde yeni bir uygulamaya geçildi. Birliğe ulaşan bilgilendirmelerde; başta L, O ve T kategorileri olmak üzere tüm araç kategorilerinde elektronik ortamdaki veri girişlerinde hatalar yapılabildiği tespit edildi. Hatalı bilgiler nedeniyle gerçekleştirilen tescil işlemleri yüzünden araç sahiplerinin trafikte denetimler sırasında ve muayenelerde ciddi sorunlar ve mağduriyetler yaşadığı belirlendi.

Noterlerde kontrol mekanizması güçlendiriliyor

Yaşanan aksaklıkların giderilmesi amacıyla, uygunluk belgesi bilgileri elektronik ortamda alınan araçların noter tescilleri sırasında sıkı denetim kuralları devreye sokuldu. Buna göre noterlikler, elektronik ortamda girilen bilgiler ile kağıt ortamında düzenlenen belgedeki bilgilerin birebir kontrolünü gerçekleştirecek.

Uygulamanın detayları neler?

Uyulması gereken kurallar şöyle sıralandı: Asıl veya Fotokopi Şartı: ARTES Bayi Uygulamasına veri girişi yapılmış tam araç uygunluk belgesi işlemlerinde, üretici veya ithalatçı firmalar tarafından kağıt ortamında düzenlenmiş uygunluk belgesinin aslı veya fotokopisi aranacak.   ARTES Bayi Uygulamasına girilen bilgilere dayanarak sistem üzerinden çıkarılan uygunluk belgesi raporları tek başına kabul edilmeyecek.   Uygulama yalnızca uygunluk belgesi elektronik ortamda girilen işlemleri kapsayacak; bilgileri elektronik ortamda alınmayan araçlar için fotokopi ile işlem yapılmayacak, belgenin mutlaka aslı istenecek.